Care sunt etapele cercetarii disciplinare?
Cercetarea disciplinara prealabila este un proces formal prin care angajatorul investigheaza abaterile disciplinare ale unui salariat, conform prevederilor Codului muncii. Aceasta procedura are scopul de a stabili daca exista suficiente dovezi pentru aplicarea unei sanctiuni si trebuie sa respecte anumite etape bine definite pentru a asigura drepturile salariatului si legalitatea sanctiunilor.
Etapele cercetarii disciplinare
1. Intocmirea referatului
Primul pas in cercetarea disciplinara este intocmirea unui referat sau a unui document care sa evidentieze abaterea disciplinara comisa de salariat.
Acest referat poate fi realizat de catre superiorul direct al salariatului sau de catre un alt angajat care a constatat abaterea.
Referatul trebuie sa includa detalii concrete despre fapta savarsita, data si circumstantele in care a avut loc si eventualele prejudicii aduse companiei. Acesta este punctul de plecare pentru inceperea formala a cercetarii disciplinare.
2. Actul de numire a comisiei de cercetare disciplinara
Dupa constatarea abaterii, angajatorul trebuie sa emita un act oficial prin care sa constituie comisia de cercetare disciplinara. De obicei, aceasta comisie este formata din trei membri care sunt impartiali si nu au legatura directa cu salariatul investigat.
Comisia are rolul de a analiza obiectiv situatia si de a face recomandari cu privire la sanctiunile ce urmeaza sa fie aplicate, daca acestea sunt necesare.
3. Convocarea salariatului
Comisia de cercetare trebuie sa redacteze si sa transmita o convocare oficiala catre salariatul in cauza.
Convocarea trebuie sa includa detalii esentiale precum data, ora si locul intrevederii, dar si obiectul discutiilor, adica abaterea disciplinara investigata. Aceasta etapa este esentiala, deoarece confera salariatului dreptul de a se apara si de a-si exprima punctul de vedere in legatura cu acuzatiile aduse.
4. Nota explicativa si auditia salariatului
La intalnirea convocata, salariatul are dreptul sa fie audiat si sa prezinte o nota explicativa in care sa detalieze versiunea sa asupra faptelor.
Audierea si nota explicativa sunt modalitati prin care angajatul isi poate expune punctul de vedere si poate prezenta dovezi sau argumente care sa sustina nevinovatia sa sau sa explice circumstantele abaterii.
Comisia trebuie sa consemneze toate aspectele discutate in aceasta etapa.
5. Procesul-verbal de finalizare
Dupa audierea salariatului si analizarea tuturor dovezilor disponibile, comisia redacteaza un proces-verbal care sintetizeaza concluziile cercetarii disciplinare. Acest document include o descriere a faptelor, argumentele salariatului, precum si recomandarile comisiei cu privire la sanctiunea disciplinara care ar trebui aplicata, daca este cazul.
Procesul-verbal este un document oficial care va servi drept baza pentru emiterea unei decizii finale.
6. Emiterea deciziei de sanctionare
Ultima etapa a procedurii consta in emiterea unei decizii de sanctionare, daca cercetarea disciplinara a confirmat existenta unei abateri.
Aceasta trebuie sa fie redactata in scris si sa contina toate elementele esentiale: descrierea faptei, temeiul legal pe baza caruia se aplica sanctiunea si tipul de sanctiune decisa.
Decizia trebuie comunicata salariatului in termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data constatarii abaterii.
Sanctiuni disciplinare aplicabile
Conform art. 248 din Codul muncii, angajatorul poate aplica mai multe tipuri de sanctiuni disciplinare, in functie de gravitatea abaterii:
➢ Avertismentul scris – o sanctiune formala care nu implica repercusiuni directe asupra salariului sau functiei.
➢ Retrogradarea din functie – cu pastrarea salariului corespunzator functiei inferioare pentru o perioada maxima de 60 de zile.
➢ Reducerea salariala – pentru o perioada de 1-3 luni, cu o diminuare de 5-10% din salariul de baza.
➢ Reducerea indemnizatiei de conducere – daca salariatul ocupa o functie de conducere, pentru o perioada de 1-3 luni, cu o reducere de 5-10%.
➢ Desfacerea disciplinara a contractului de munca – masura extrema, aplicata in cazul abaterilor foarte grave sau repetate.
Radierea sanctiunilor disciplinare
Sanctiunile disciplinare se radiaza automat la 12 luni de la data aplicarii lor, cu conditia ca salariatul sa nu mai comita nicio alta abatere disciplinara in acest interval. Aceasta radiere trebuie sa fie formalizata printr-o decizie scrisa emisa de angajator, care confirma inlaturarea sanctiunii din dosarul personal al salariatului.
Aceasta procedura disciplinara are rolul de a proteja atat interesele angajatorului, cat si drepturile angajatului, garantand un proces echitabil si transparent pentru ambele parti implicate.